Como a metodologia ágil Scrum pode facilitar a gestão de projetos?

Não há dúvidas que a gestão ágil, com o uso do Scrum e outros programas, se tornou uma das abordagens mais populares em gerenciamento de projetos nos últimos tempos. Afinal, a sua capacidade de permitir que as equipes se adaptem rapidamente às mudanças e entreguem valor aos clientes é de grande valia no dia a dia produtivo das organizações. 

Nesse cenário, diversas abordagens têm surgido, visando justamente agilizar processos e garantir mais qualidade nas entregas finais, melhorando a qualidade do produto e diminuindo o seu custo.

O Scrum, por exemplo, está entre uma das metodologias ágeis mais utilizadas no ambiente corporativo, por ser prática, intuitiva e bastante eficiente.

Com base nesses fatores e para te ajudar, neste artigo trouxemos tudo o que você precisa saber sobre o método Scrum e a sua aplicabilidade. Desse modo, não vai ser difícil incorporar essa prática e tornar a sua empresa ainda mais eficaz e eficiente. Confira mais abaixo e aproveite a leitura!

O que é Scrum e como ele funciona?

Que o Scrum é uma metodologia ágil, já foi possível entender. No entanto, para falar dessa abordagem é preciso compreender que ela nada mais é do que um conjunto de boas práticas para a organização dos processos em uma empresa. Ou seja, esse método pode ser utilizado em corporações de pequeno, médio e grande porte. 

Porém, o principal foco do Scrum é tratar daqueles processos mais complexos, que ainda não têm todas as suas etapas definidas e organizadas. 

Já que, com ele é possível agilizar a produção e pular algumas fases de desenvolvimento prévio, sendo viável descobrir e resolver problemas durante a produção, acelerando a entrega ao cliente e evitando falhas no desenvolvimento do produto. 

Quando surgiu pelas mãos dos desenvolvedores Jeff Sutherland e Ken Schwaber, o foco principal do Scrum era a área de tecnologia, principalmente na criação de softwares. 

No entanto, o método teve tanto sucesso que passou a ser aplicado em corporações de todos os nichos e por todo o globo.  

O Scrum e seus princípios

Um dos pontos mais bacanas do Scrum está no fato de que a metodologia foca na equipe e não nos processos. 

Em um primeiro momento isso pode não parecer tão interessante, no entanto, não é difícil notar que pessoas bem preparadas trabalham melhor e mais rápido. Sendo assim, com um staff bem organizado, os problemas tendem a ser menores. 

Para colocar essa teoria em prática, o Scrum foca em 6 princípios, os quais devem ser seguidos à risca para a metodologia apresentar bons resultados. São eles:

• Equipes pequenas;
• Orientação aos objetos;
• Colaboração entre os integrantes;
• Revisões constantes nos processos;
• Flexibilidade dos prazos;
• Flexibilidade dos resultados.

A partir da aplicação destes pontos, o grupo torna-se mais ágil e eficiente, entregando muito resultado em menos tempo. 

Estrutura do Scrum e framework ágil 

De modo geral, podemos dizer que o Scrum trabalha com pequenos ciclos em grandes projetos. Ou seja, ao invés de buscar observar as tarefas como um todo, neste método é preciso reduzir para conquistar. 

Nesse caso, as demandas passam a ser chamadas de sprints e recebem um tempo menor para serem realizadas, variando entre poucos dias até 4 semanas. Quando o objetivo é conquistado, passa-se para o próximo sprint, até que a equipe alcance a sua meta final e finalize o projeto.

A melhor parte dessa divisão é que ela permite que o grupo trabalhe em conjunto por um mesmo objetivo, trazendo união e agilidade. 

Com isso, evita-se que poucos colaboradores desenvolvam uma só tarefa, o que lentifica os processos e garante menos qualidade final ao cliente.  

Amplamente, podemos dizer que o Scrum é formado por três papéis principais:

Scrum Master

Trata-se do maior entendedor da metodologia na equipe e, por consequência, o líder. É ele que ensina, organiza e distribui as demandas, sendo também o responsável por conferir se as tarefas estão sendo realizadas de acordo com a proposta.

Product Owner

Essa função tem por responsabilidade as funções e recursos que serão usados pela equipe durante os processos. Além disso, também é ele que define as prioridades e repassa ao grupo qual é o objetivo para o produto final.

Scrum Team

Por último e na base da metodologia está a equipe, que deve estar preparada para receber e executar as demandas repassadas. 

É responsabilidade do Scrum Team trabalhar com agilidade e qualidade para que o produto final chegue impecável ao cliente. 

Por que o Scrum é uma das metodologias mais utilizadas na gestão ágil?

Até aqui já foi possível perceber porque o Scrum tem ganhado tanto destaque na atualidade. 

Afinal, não são poucas as empresas que têm se tornado verdadeiros cases de sucesso após aplicar a metodologia em seus processos pré, durante e pós produção. 

Isso acontece por motivos diversos, no entanto, alguns fatores são de grande peso para uma mudança positiva quando falamos do Scrum. 

Tendo em vista que o foco da mudança torna-se o capital humano da empresa, uma verdadeira revolução acontece quando o método é colocado em prática, sendo quase impossível voltar às abordagens anteriores. 

Porém, as mudanças que o Scrum proporciona na prática vão muito além dos colaboradores. Acompanhe abaixo algumas das vantagens que essa metodologia ágil proporciona ao ambiente corporativo!

Flexibilidade e adaptabilidade: como o Scrum permite que as equipes se adaptem rapidamente às mudanças

A principal característica e vantagem das metodologias ágeis evidentemente é a sua rapidez para implementação e adaptação dentro das empresas. 

No entanto, não é difícil imaginar que, em muitos casos, a companhia encontra dificuldades em alterar processos e passar a trabalhar de um novo jeito. 

Nesse cenário, o Scrum se destaca por permitir uma instauração eficiente e eficaz dentro das companhias, sem a necessidade de grandes períodos de adaptação. 

Isso se deve justamente a sua estrutura de prints, que divide etapas e permite que o staff aprenda uma fase por vez e, automaticamente, se adeque a ela.

Com isso a equipe não precisa passar pelos desconfortos de uma adoção abrupta de metodologia, que transforma totalmente o método de trabalho. 

Desse modo, é possível começar a colher benefícios imediatos, até mesmo quando nem todos os membros conhecem exatamente os próximos passos. 

Foco na entrega de valor: como o Scrum ajuda as equipes a entregar valor aos clientes de forma mais eficiente

Quando pensamos em uma linha de produção comum, é automático que o produto só nos venha à mente ao final, justamente quando ele é entregue ao cliente. 

Esse método de trabalho foi, por muitos anos, o padrão adotado por grande parte das companhias. 

No entanto, hoje percebemos que esperar pela aprovação apenas ao final do processo pode ser bem pouco interessante. 

Afinal, quando não observamos o produto anteriormente, também abrimos mão de identificar as suas falhas. 

Nesse caso, esse serviço fica apenas por conta do cliente que, após fazer uso daquilo que lhe foi entregue, perceberá os erros que o incomodam. 

Foi com foco na resolução dessa questão que o Scrum surgiu e é nesse mesmo problema que se encontra seu principal benefício. 

Com o Scrum e sua divisão de processos torna-se muito mais simples e rápido identificar erros no produto e solucioná-los antes que cheguem ao cliente. 

Desse modo, falhas de produção, projeto e entrega são resolvidas pela equipe antes que consigam causar grandes danos. Assim, o consumidor recebe o produto impecável, otimizado durante e através de todo seu processo de fabricação.

Transparência e colaboração: como o Scrum promove a transparência e a colaboração entre as equipes

O ditado popular “duas cabeças pensam melhor do que uma” é uma ótima maneira de definir a abordagem de trabalho do Scrum. Afinal, nessa metodologia a equipe trabalha completa em todos os processos, evitando as divisões de pessoal. 

Esse método de trabalho é super positivo para o desenvolvimento das boas relações do grupo. 

Isso porque os membros deixam de disputar as atenções entre seus setores e passam a colaborar entre si, visando a resolução de um mesmo problema. 

Além disso, tendo em vista que todos estão sempre informados do que está acontecendo naquele processo, a comunicação dentro do grupo torna-se muito mais rápida. Desse modo, reduzem-se ruídos de conversas e o staff caminha unido, buscando entregar sua tarefa cada vez melhor e com mais agilidade. 

Melhoria contínua: como o Scrum incentiva a melhoria contínua dos processos e do produto

Que a melhoria contínua é essencial para uma empresa manter-se em crescimento, é fato. No entanto, em muitas companhias ela torna-se pouco frequente, devido a processos engessados que não permitem a identificação de problemas de execução. 

Já com o Scrum essa questão deixa de ser um problema, tendo em vista que todos os processos são observados individualmente e pela equipe toda. 

Sendo assim, os erros podem ser facilmente identificados e solucionados antes que a etapa avance, evitando que voltem a acontecer na execução da próxima demanda. 

Como a metodologia desenvolve soft skills necessárias para o mercado ágil

Por muito tempo as chamadas hard skills foram prioridade no mercado de trabalho. Ser extremamente pontual, inflexível e ter inúmeros diplomas era característica padrão dos líderes de grandes equipes. No entanto, com a evolução do mercado empresarial, essa visão de um bom chefe tem se tornado cada vez mais arcaica. 

É fato que os pontos citados acima são essenciais em alguns momentos, mas as soft skills ganham espaço no ramo justamente por melhorarem problemas causados por uma gestão rígida. 

Afinal, saber se relacionar e trabalhar em equipe é essencial quando o assunto é o crescimento de uma companhia. 

Nesse sentido, implementar o Scrum em uma empresa é positivo também por oportunizar aos colaboradores um maior convívio entre si. Com isso, de forma natural e amigável os membros do staff passam a se relacionar melhor, tendo em vista que cada um é essencial para a entrega final do projeto. 

E aí, gostou de saber mais sobre o Scrum e seu funcionamento dentro dos processos de uma empresa? Se sim, siga o Brain nas redes sociais que em breve, vamos abrir inscrições para os cursos ministrados pelo Brain Training ná area de Scrum e Product Owner.