Entenda como é possível trabalhar em home office com métodos ágeis!

No Brain, colocamos em prática o Anywhere Office, por isso, muitos brainers trabalham de casa, conciliando o home office com métodos ágeis. Por isso, compartilharemos neste artigo alguns recursos e ferramentas para que o trabalho fique ainda mais produtivo.

Abaixo, entenda melhor como continuar sendo produtivo de casa e como os métodos ágeis podem te ajudar nesse desafio.

Conciliando home office com métodos ágeis

Sabemos que ainda estamos passando por um período de incertezas e, mais do que nunca, é importante estarmos unidos, informados e ativos, afinal de contas, o trabalho não para.

Como já sabe, trabalhamos com métodos ágeis, especificamente o framework Scrum. Os métodos ágeis são uma tendência em metodologia de trabalho e facilitadores para a manutenção dos nossos processos e rotina de trabalho.

Por isso, listamos algumas dicas para que você, sua equipe ou sua empresa possam assimilar algumas práticas de gerenciamento remoto. Então vamos lá!

Local de Trabalho

Cada integrante do time deve encontrar um local dedicado em sua casa, separado da sua vida privada, para que seja mais produtivo. Um espaço que seja silencioso e confortável para ser seu ambiente de trabalho. Assim, é necessário criar uma rotina. 

Planejamento

Para que o trabalho remoto tenha sucesso, o time deve confiar que as pessoas estão trabalhando naquilo que é mais importante. Ao invés de criar controles que geram ainda mais ansiedade nas pessoas. 

É importante que as expectativas de entrega, as motivações por trás delas e o tempo de resposta sejam claros para que o time entenda exatamente como o sucesso será medido.

Leia também: Saiba o que é squad dentro do framework scrum

Comunicação e Transparência

Manter a comunicação com o time é essencial. Seja por ligações, plataformas ou aplicativos. É importante alinhar as expectativas sobre como trabalhar em equipe remotamente e inserir loops de feedback para avaliar o progresso.

É importante, também, manter as discussões diariamente, dar feedbacks e compartilhar os principais tópicos e acontecimentos para não gerar dúvidas ou criar um clima de confiança.

Introduzir o contexto em sua comunicação pode contribuir com qualquer gap de comunicação. Deixe os membros da sua equipe saberem quando você estiver concentrado em um projeto e não puder responder às questões rapidamente. Uma comunicação clara é sempre melhor do que fazer suposições.

Ferramentas de acompanhamento

O time deve ter um backlog da sprint priorizado e compartilhado. Além de utilizar ferramentas de acompanhamento em tempo real. Aqui no Brain, utilizamos o Jira, mas também existem outras ferramentas disponíveis, como o Trello.

Reuniões online

Alguns times podem decidir se manter online durante todo o horário de trabalho, transformando o squad em uma sala virtual para facilitar a comunicação. É importante que os membros mantenham o foco mesmo com total acesso ao computador e celular. Utilizamos e aprovamos ferramentas como o Google Meet e Hangouts, mas existem diversas outras plataformas disponíveis.

Apesar de estar remoto, é importante manter o compromisso de continuar com a rotina de reuniões do time, atualizando sobre os projetos nos quais estão envolvidos, e compartilhar conhecimentos que podem ajudar as pessoas em algum objetivo.

As metodologias ágeis permitem transparência, inspeção e adaptação por meio das cerimônias que têm agenda fixa e entregas definidas. A Daily, por exemplo, é uma reunião de 15 minutos, na qual cada um atualiza o que está fazendo no dia e traz eventuais problemas que estejam impedindo uma entrega. Todos atualizam suas entregas e participam por videochamada.

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Equilíbrio

Durante as videochamadas, o time pode e deve ser objetivo. Ir direto ao ponto tem seu lado positivo, mas equilibrar jogando um pouco de conversa fora ajudará a manter o formato do squad físico. Estas ações criam um elo entre a equipe, mesmo que à distância. 

As reuniões longas devem ser divididas em partes menores durante a semana. Duas horas é o limite máximo para que sejam eficazes.

Hora de parar

Estabelecer horários é essencial. Ao contrário do que muitos acreditam, no trabalho remoto você pode encontrar um flow maior do que no escritório e resistir em parar de trabalhar. Faça intervalos, alimente-se bem, beba água e descanse.

Criar uma cultura de trabalho remoto depende de duas coisas. Primeiro, de um conjunto claro de regras de convivência que tenha 100% de aceitação pela equipe. E, segundo, um sistema saudável de reuniões, eventos e hábitos que mantenham a comunicação entre as pessoas. 

Trabalhar de casa é difícil para quem estava acostumado com os modelos mais comuns de trabalho e pode parecer ainda mais complicado se você precisa equilibrar home office com métodos ágeis. No entanto, um ambiente ágil pode facilitar a adaptação e trazer ainda mais ferramentas para quem precisa manter a produtividade mesmo de casa.

Se você quer saber mais sobre metodologias ágeis e inovação, conheça os cursos oferecidos pelo Brain.