Scrum Master: Transição de carreira para o mundo da gestão ágil

Lucas tem 30 anos e, atualmente, é gerente de uma empresa local. Mas, buscando evoluir em sua carreira, vem se interessando pela área de gestão ágil e deseja cargos mais focados nessa metodologia, por exemplo, ser um Scrum Master. 

Assim como ele, muitos profissionais se deparam com a vontade de mudar de carreira ao longo da vida profissional. Para isso, é preciso ter em mente que esse deve ser um projeto a longo prazo, mas que pode ser recompensador e dar muitos frutos, caso seja feito com calma, planejamento e dedicação.

Assim, estar antenado nas oportunidades que o mercado de trabalho oferece já é um bom sinal de que o profissional gosta de estar atualizado. Já que qualquer área pode sofrer constantes evoluções, ter novas demandas ao longo do tempo, com a necessidade de criar novas profissões. 

Por isso, é importante que ao planejar uma transição de carreira, o profissional priorize a importância do aprendizado contínuo e se dedique a buscar conhecimento. Essa é uma das etapas mais importantes para se tornar um Scrum Master, por exemplo. 

Se você se identificou, continue acompanhando o artigo para entender mais sobre gestão ágil, a metodologia Scrum, as atribuições de um Scrum Master e um passo-a-passo de como se tornar esse profissional. Aproveite e tenha uma excelente leitura!

O que é gestão ágil?

Como o próprio nome já diz, a gestão ágil prioriza o andamento de um projeto da forma mais rápida, efetiva e prática possível. É muito comum aplicar esse tipo de gestão em desenvolvimento de softwares, mas ela também pode ser implementada em outras áreas como marketing, vendas, tecnologias avançadas, entre outras. 

O objetivo da gestão ágil não é só buscar o melhor tempo de execução de uma ação, mas os melhores resultados em menor tempo possível. Isso é possível porque, ao contrário de uma gestão tradicional, o processo de produção é muito mais dinâmico e flexível. 

Por exemplo, não se perde tanto tempo no planejamento inicial. O projeto é conduzido de maneira mais aberta e no decorrer das etapas de execução, é possível ir adaptando o escopo inicial. 

Ou seja, a gestão ágil não é tão rígida quanto à tradicional a ponto de não permitir alterações ao longo da produção dos projetos. 

A metodologia adotada nesse tipo de gestão se baseia em ciclos curtos, nos quais são feitas várias entregas ao longo da execução. Com isso, é permitido visualizar, analisar o projeto e entender se são necessárias adaptações nas ideias pensadas inicialmente. 

Outro grande benefício é que com esse tipo de gestão, o cliente pode ser incluído ao longo da produção, podendo dar sugestões. Com isso, ele não precisa receber o projeto pronto somente ao fim. Isso evita com que o prazo final seja descumprido e o projeto tenha que passar por uma série de alterações;

Já que, se o cliente acha que é necessária alguma alteração e não concorda com a maneira que aquilo está sendo conduzido, já pode deixar claro em alguma das etapas. Com isso, pode poupar tempo da equipe com a necessidade de grandes modificações, após o projeto já finalizado. 

Como aplicar a gestão ágil nas empresas?

Para que a gestão ágil seja aplicada da maneira correta é necessário que a equipe se adapte a essa maneira de gerir. 

Dessa forma, líderes e colaboradores precisam estar integrados, fazendo com que os fluxos de produção do projeto aconteçam de maneira alinhada e funcional, finalizando o planejamento com bons resultados e eficiência. 

Para isso, são necessárias características como comunicação clara e assertiva, transparência e honestidade e sintonia na equipe. 

Afinal, apesar de não haver um escopo pré-definido e rígido, é necessário que o time não se perca ao longo da execução do projeto. O caminho pode ser adaptável e flexível, mas os objetivos precisam estar claros e concretos. 

O que é o método Scrum?

Para implementar a gestão ágil nos projetos há algumas metodologias disponíveis que auxiliam na organização e ritmo do processo.

Elas são ferramentas para estruturar as demandas baseadas em cronogramas, a divisão de tarefas e assim fazer com que haja uma visualização melhor das etapas já feitas e aquelas que ainda devem ser entregues. 

Ou seja, conseguem dar uma noção macro do andamento do projeto. A principal delas é a Scrum, mas existem outras como Kanban, Scrumban e Lean (conheça mais sobre elas no final do artigo).

Vamos nos concentrar neste tópico na metodologia Scrum, uma das mais conhecidas e utilizadas, conforme informado no 15th State of Agile Report. 

O método Scrum se baseia em ciclos de produção chamados de sprints. A cada ciclo há uma entrega e baseado nisso, a equipe e o cliente tem a oportunidade de fazer um review e determinar adaptações ao longo da produção. 

Como funciona o método Scrum?

É importante ressaltar que nessa metodologia há um planejamento prévio e um tempo fixo para a execução e entrega do projeto. Por isso, os sprints devem ser planejados baseados nesse tempo determinado. 

Veja detalhadamente todas as etapas que envolvem a aplicação do Scrum:

• Sprint Backlog: objetivos macros do projeto que auxiliam toda a equipe a entender o que deverá ser executado;
• Product Backlog: lista especificando todas as funções desejadas para o produto final. Ela deve ser feita no início do projeto, mas pode ser aprimorada ao longo dele; 
• Sprints: como explicamos, são os ciclos de cada projeto. Eles são definidos conforme o prazo final determinado para a entrega;
• Daily Scrum: reunião diária para alinhar o progresso do projeto;
• Sprint Planning Meeting: reuniões periódicas realizadas a cada início de um novo sprint. Assim podem sem definidas algumas ações de cada ciclo, como, os itens do Product Backlog que serão desenvolvidos naquele momento; 
• Sprint Review Meeting: reunião realizada ao final de cada sprint para fazer uma avaliação do andamento do ciclo. 

Ao analisar as etapas do Scrum pode parecer que há muitas reuniões e que elas podem ser perda de tempo na execução do projeto. 

Mas, todos os encontros devem ser realizados de maneira objetiva e são necessários, justamente, para o alinhamento de execução e que não haja necessidade de retrabalho ao final do projeto.

Além disso, a prioridade é a entrega do melhor resultado possível no menor tempo possível, com foco na gestão ágil e eficiente.

Conheça os três pilares da Scrum 

Para ser efetiva, a Scrum precisa se basear em três pilares que darão base para uma entrega mais rápida e efetiva de um projeto. Todos os membros da equipe devem estar cientes dos pilares para haver uma sintonia entre o time. São eles:

Transparência

A comunicação deve ser clara e transparente entre todos os envolvidos com a execução do projeto. Por isso, antes do projeto começar, os objetivos devem ser comunicados efetivamente e compreendidos por todos. 

No decorrer das etapas, todos os problemas, desafios e adaptações devem ser conversadas e alinhadas. Justamente, por essa razão são realizadas reuniões periódicas para acompanhar a execução. As expectativas são mantidas conforme as análises entre todos. 

Inspeção

A inspeção é feita por meio das etapas como Daily Scrum, Sprint Review e Sprint Retrospective. Esse pilar é essencial para reconhecer os erros e as melhorias que podem ser feitas. 

Essas análises permitem que os objetivos traçados no início do projeto sejam alcançados e os melhores resultados sejam entregues.

Adaptação

O terceiro pilar é resultado da transparência e inspeção. A adaptação é uma das principais características da gestão ágil e não difere na Scrum. 

Com os membros sendo transparentes e a constante análise do projeto, todas as etapas podem ser alinhadas, possibilitando que o projeto seja sempre aprimorado. 

Extra: Conheça outras metodologias de gestão ágil

Além da Scrum, outras metodologias podem ser utilizadas para implantar uma gestão ágil em projetos. Conheça outras três que são conhecidas e utilizadas pelas organizações.   

Kanban

A Kanban é uma metodologia também muito conhecida e utilizada para implementar uma gestão ágil. 

A origem dela é japonesa e se baseia em cards que sinalizam as etapas e determinam a gestão do fluxo de andamento do projeto. Geralmente, se dividem os ciclos de produção nas seguintes categorias de cards:

• A Fazer
• Em andamento
• Etapa “x” da produção
• Em teste
• Concluído
• Aprovado

A cada etapa finalizada, a ação é movida para o próximo card. Assim, todas as pessoas envolvidas conseguem acompanhar o andamento do projeto e sabem quando determinada chega o momento da sua responsabilidade. 

Baseadas no Kanban surgiram diversas ferramentas com versões gratuitas e pagas, sendo disponibilizadas para as empresas. Uma das mais populares é o site Trello, uma espécie de planejador diário on-line.  

Scrumban

A Scrumban tem esse nome porque, justamente, é uma fusão das metodologias Scrum e Kanban. O Scrumban é uma metodologia ágil e híbrida, a qual mescla princípios do Scrum e do Kanban.

Portanto, há um planejamento prévio, são realizados os sprints, mas são aliados à gestão de processos realizados pelos tradicionais cards do Kanban. A melhoria contínua e menor tempo hábil continuam sendo prioridades neste método. 

Lean

A ideia principal do Lean é trabalhar a execução de um projeto no menor tempo possível. Com isso, são eliminadas diversas etapas consideradas desnecessárias. Desperdício de recursos também não são permitidos nesta metodologia. 

Veja quais são os principais fatores que norteiam o Lean:

• Eliminar movimentações e recursos desnecessários;
• Envolvimento de todos na produção;
• Não ter retrabalhos;
• Melhorar continuamente;
• Agregar valor ao produto;

Qual é o papel do Scrum Master?

Agora que você entendeu melhor como a Scrum é aplicada na elaboração de projetos, vamos te apresentar qual é o papel do Scrum Master em todo o processo. Ao contrário do que pode ser sugerido pelo nome da função, não é esse profissional o líder principal do projeto. 

Ele também não é considerado um gerente tradicional ou possui autoridade sobre a equipe. Já que, a sua principal função é ser um facilitador, para garantir que a metodologia Scrum seja aplicada da forma correta. 

Assim, pode-se dizer que o Scrum Master é a ponte entre o Product Owner, líder principal do projeto, e o time que o está desenvolvendo. 

Na prática, e de maneira geral, ele analisa os processos e identifica os pontos que devem sofrer melhorias e adaptações para um resultado otimizado e dentro do planejado.

Nas funções mais específicas ele é responsável por ser apoio ao Product Owner para organizar a backlog do produto, entender as necessidades do backlog, aplicar técnicas para o gerenciamento efetivo do escopo e garantir a agilidade do processo conforme a metodologia Scrum. 

Ao contrário da gestão tradicional, esse profissional deve sempre trabalhar em conjunto com toda a equipe. 

A sua função não é dar ordens, mas sim trabalhar ao lado dos outros profissionais, fazendo com que cada membro enxergue as melhorias necessárias, antes mesmo de ele precisar sugerir.

Para isso, algumas habilidades são essenciais para se tornar um Scrum Master de sucesso, tais como:

• Autoridade em gestão de pessoas;
• Empatia;
• Audição aguçada;
• Comunicação clara e assertiva;
• Flexibilidade;
• Organização.

Transição de carreira para Scrum Master

Se você está buscando uma transição de carreira para Scrum Master é importante seguir alguns passos que permitirá você assumir esse cargo, entregando os melhores resultados no seu trabalho.

O pontapé inicial é aumentar o seu conhecimento na área para ter autoridade ao assumir a função. Veja algumas etapas:

1. Faça cursos e obtenha certificação sobre Scrum

Para começar é preciso ampliar o seu conhecimento. Por isso, procure por cursos reconhecidos, sejam presenciais ou on-lines. 

Busque por instituições que tenham procedência, boas avaliações e apresentem uma grade de conteúdo de qualidade e focada no assunto. 

A certificação é importante, não por ser obrigatoriamente requisitada pelas organizações, mas porque pode validar os seus conhecimentos no assunto e te dar mais confiança nos seus primeiros projetos.

1. Participe de projetos ágeis

Procure oportunidades de trabalhar em projetos ágeis ou em equipes que estejam adotando o Scrum. Isso oportuniza que coloque em prática os seus conhecimentos. 

Vale de início trabalhar de forma freelancer ou até de maneira voluntária para enriquecer o seu currículo e portfólio.

1. Procure desenvolver as habilidades comportamentais

Para ser um Scrum Master, além de aprofundar o conhecimento técnico é importante desenvolver habilidades comportamentais também. Alguns exemplos são:

• Liderança, 
• Escuta ativa; 
• Comunicação clara; 
• Resolução de problemas; 
• Inteligência emocional, 
• entre outras. 

Você pode tentar aprimorar isso no seu dia-a-dia e/ou buscar auxílio de profissionais como psicólogos, terapeutas e mentores. Eles podem desenvolver os métodos para que você evolua essas características dentro da sua própria personalidade.

1. Busque oportunidades de mentoria

Procure mentores que já sejam Scrum Masters experientes. Eles podem fornecer orientação, compartilhar as suas experiências e oferecer conselhos valiosos sobre como se tornar um Scrum Master bem-sucedido.

1. Mantenha-se atualizado

O campo da agilidade está em constante evolução. Por isso, continue aprendendo e se atualizando sobre as tendências mais recentes, práticas e ferramentas relacionadas ao Scrum e à agilidade em geral.

Cursos online para se tornar um Scrum Master

Se você está procurando conhecimento para dominar a metodologia Scrum na gestão de projetos e se tornar um Scrum Master de sucesso, não perca tempo e conheça o curso Aceleração Scrum Master do Brain Training EAD. 

Ele é a opção certa para quem quer se aprofundar no assunto ou para aqueles que estão em transição de carreira. 

Com aulas online, você tem flexibilidade de tempo para os seus estudos, além de ter acesso a um conteúdo prático, focado no que precisa para evoluir na área.

É importante destacar que os conteúdos são os mais atualizados possíveis, sendo transmitidos ao longo do curso de maneira dinâmica. Assim, você aprende com facilidade e fluidez.

Além disso, o Brain Training é a nossa frente de educação totalmente íntegra e que você pode confiar. Oferecemos certificação para todos os que concluem as capacitações. Não perca tempo e faça a sua inscrição agora mesmo!