Agilidade: Uma Perspectiva Pessoal

Embora o tema da Agilidade esteja amplamente discutido no mercado, com diversas interpretações e abordagens, este artigo reflete minha vivência sobre o assunto.

Para mim, agilidade é a capacidade de prosperar em ambientes desafiadores, de adaptar-se a condições adversas e de criar oportunidades onde parecem não existir, agindo proativamente antes que as situações se tornem insustentáveis.

Além disso, introduzo o conceito de Lean, que, em minha visão, representa a arte de fazer muito com pouco — ou seja, tirar água de pedra.

O que é Lean?

Lean é uma abordagem de gestão focada na maximização da eficiência e na melhoria contínua dentro das organizações.

O conceito central do Lean é a eliminação de desperdícios, que podem incluir tempo, recursos e esforços desnecessários, com o propósito de otimizar os processos e aumentar a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.

A palavra “lean”, que significa “enxuto” em inglês, reflete a busca por um funcionamento mais ágil e eficiente.

Os principais objetivos da metodologia Lean incluem:

• Produzir com qualidade e eficiência: Focando na redução de erros e no aprimoramento constante dos processos, garantindo que os produtos atendam aos padrões desejados.
• Atender à demanda dos consumidores: Ajustando a produção e os serviços às necessidades e expectativas dos clientes, evitando excessos ou faltas.
• Garantir o crescimento sustentável da empresa: Implementando práticas que não só melhoram o desempenho financeiro, mas que também promovem a sustentabilidade a longo prazo.
• Aumentar o engajamento das equipes: Envolvendo os colaboradores na identificação de problemas e na busca por soluções, o que fortalece o comprometimento e a motivação.
• Maximizar a entrega de valor para o cliente: Priorizando as atividades que realmente agregam valor, garantindo assim a satisfação dos clientes e a competitividade no mercado.

Uma abordagem pessoal da agilidade

Falo do meu lugar de fala: mulher, preta retinta e periférica. Gosto de compartilhar minha história e, caso não tenha visto, está neste artigo: EU… | LinkedIn.

Trago isso aqui porque, para mim, agilidade é o meu propósito de vida. Ser Lean é um meio de sobrevivência, não só meu, mas de muitos que vieram de um ambiente hostil.

Acredito que todo ser oriundo de periferia pode falar com propriedade sobre agilidade, embora não seja bem esse o nome que damos a isso.

Desafios no mercado

Busquei no Google as principais dificuldades de pessoas vindas de bairros periféricos, e são:

• Desigualdade social: Muitas pessoas vivem em condições precárias, sem acesso a serviços essenciais como água potável, saneamento e saúde.
• Violência: A violência é uma realidade comum nas favelas, com altos índices de criminalidade e frequentes violações de direitos humanos.
• Falta de infraestrutura básica: As comunidades enfrentam problemas como saneamento inadequado, acesso limitado à água potável, fornecimento irregular de energia elétrica e dificuldades no transporte público.
• Acessibilidade e infraestrutura: Estruturas como ruas estreitas e a ausência de calçadas dificultam o acesso a serviços públicos e privados.

Você entende quando eu digo que agilidade, para mim, é prosperar em ambientes inférteis?

Quantos conseguem fazer muito com pouco (Lean), se adaptar a mudanças e contextos adversos?

Uma pesquisa da PNAD, pessoas negras correspondem a 28,9% das pessoas que acessam a pós-graduação stricto sensu (mestrado e doutorado) no Brasil. Não quero dizer “se eu consigo, você também consegue”!

Dessa forma, podemos enxergar que, são uma série de fatores e subfatores que contribuem para o sucesso ou o adiamento dele.

Por isso, este artigo tem como intuito mostrar que, além de metodologia, eu vivencio a agilidade, pelo menos no meu contexto e na minha compreensão. Essa prática, aliada a uma boa educação, pode nos levar longe e abrir possibilidades.

Esse é o motivador que me faz amar o que faço: até hoje prosperei assim, errando e aprendendo rápido, fazendo muito com pouco, adaptando, abraçando a mudança, com positividade, resiliência, humildade e colaboração.

Dessa forma, poder reverberar essa minha vivência no meu ambiente de trabalho é gratificante e me sinto realizada quando uma pequena atitude, uma pequena movimentação, faz uma grande mudança.

Não precisa ser apenas uma visão sobre financeiro, pode ser também, otimizar processos que antes eram morosos, colaborar com times que antes tinham dificuldade de entender a entrega, fazer entender que é o propósito e a disciplina que nos movem, fazer áreas trabalharem em conjunto para o mesmo propósito.

Explicar que o trabalho é uma relação ganha-ganha, e que se hoje você não trabalha com o que gosta, é o salário de hoje que vai te tirar de onde está.

Comece pequeno e vá incrementando com o passar do tempo, pois o importante é manter o foco.

Algumas dicas para começar a incrementar a agilidade no dia a dia

1. Priorize Tarefas: Classifique tarefas em urgentes e importantes. Foque no que realmente traz resultados.
2. Estabeleça Metas Realistas: Defina metas diárias ou semanais que sejam desafiadoras, mas alcançáveis. Isso ajuda a manter o foco e a motivação.
3. Use Tecnologias de Produtividade: Ferramentas como aplicativos de gerenciamento de tarefas (como Trello, Todoist ou Asana) podem ajudar a organizar suas atividades e acompanhar prazos.
4. Diminua as Distrações: Identifique o que mais te distrai (como redes sociais, notificações de celular) e crie um ambiente mais focado.
5. Tempo focado: Trabalhe em blocos de tempo focados (25 minutos), seguidos de curtas pausas (5 minutos). Isso pode aumentar sua concentração e produtividade.
6. Delegue: Se possível, delegue tarefas que podem ser realizadas por outras pessoas. Isso libera seu tempo para focar no que realmente importa.
7. Mantenha uma Rotina: Uma rotina bem estruturada ajuda a criar um fluxo de trabalho mais eficiente e a minimizar a procrastinação.
8. Cuide da Saúde: Alimentação saudável, exercícios e sono adequado são fundamentais para manter a energia e a concentração.
9. Revise e Adapte: Reserve um tempo para revisar suas práticas semanalmente. O que funcionou? O que pode ser melhorado?
10. Seja Flexível: Esteja aberto a mudanças e adaptações. Às vezes, ajustar sua abordagem é necessário para melhorar a eficiência.

Por Scarlet Araújo, Agile Master no Brain